App móvil Microsoft Office Lens que escanea y comparte desde su dispositivo
Si trabajas diariamente con muchos documentos impresos (o deberes de los niños), una gran opción consiste en digitalizarlos. Con la app Office Lens y la cámara de tu teléfono móvil, lo lograrás.
| Aprende a digitalizar fácilmente todo tipo de documentos, tarjetas de visita, notas, facturas, etc. con tu teléfono móvil y sin necesidad de tener que recurrir a un escáner. ¡Así de fácil! | |
| Microsoft Office Lens es una app gratuita para smartphone, con la que podrás digitalizar todos los documentos que tengas en papel rápidamente.
Trabajos, tarjetas de visita, facturas, pizarras, recibos, menús, letreros, notas manuscritas… todos ellos pasarán, con el mínimo esfuerzo, del plano físico al virtual con tu dispositivo móvil. Además, debes tener presente que esta herramienta no solo se encarga de tomar una instantánea del documento, sino que también lleva a cabo tareas de recorte, encuadre y ajuste de la imagen para que el resultado sea impecable. |
1. Instalación y uso de la app offIce Lens en tu smartphone |
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| Para poder digitalizar cualquier documento con la cámara de tu teléfono móvil, requieres la ayuda de apps especializadas como es el caso de Office Lens de Microsoft. A continuación, te explicamos cómo acceder a ella, cómo instalarla en tu dispositivo móvil y qué debes hacer para usarla correctamente.
1. La aplicación la encontrarás disponible, tanto para Android como para iOS, en los correspondientes stores: Android: Descargar Apple : Descargar Una vez la tengas localizada, podrás instalarla en tu smartphone del modo habitual, como harías con cualquier otra aplicación.
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| 2. Tras su instalación, ábrela y acepta los permisos que requiere para su uso. Accederás así a su pantalla principal. Ten en cuenta que, desde la parte inferior, tienes que escoger el tipo de documento a escanear:
Pizarra, Documento, Tarjeta de presentación o Foto. Según lo que elijas, la app aplicará luego unos determinados ajustes de color, contraste, etc., para así mejorar el aspecto y legibilidad del resultado final.
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| 3. Después de elegir el modo a usar (ver recuadro ‘Elige un modo de captura’), enfoca con la cámara de tu móvil el documento del que quieres tomar una foto. Puedes guiarte por el borde naranja que irá encuadrando el elemento a fotografiar. Una de las ventajas de la app es que ella sola se encarga de encuadrar y recortar la imagen en un formato rectangular que se vea bien, sin deformar la foto y su contenido.
Una vez hayas encuadrado bien el documento, pulsa el botón circular grande y la app tomará la foto y la ajustará automáticamente «2».
Nota: si pulsas en el icono de las montañas que hay a la izquierda del botón «3» , podrás abrir una foto de tu Galería.
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| 4. Desde la barra superior, puedes editar la foto: recortar alguna parte que quieras excluir de la selección, girarla, añadir texto o anotaciones o eliminarla «4».
Y, si pulsas en Filtros, podrás aplicar ajustes de color, brillo y contraste «5» . Cuando tengas el resultado, pulsa Listo.
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| Elige un modo de captura |
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| Modo Pizarra: es el más adecuado para capturar los textos en pizarras, paneles o notas manuscritas. Aquí, la app elimina los reflejos y sombras para que los trazos sean fáciles de ver. |
| Modo documento: está optimizado para textos escritos en páginas, formularios, facturas, tickets, etc. En este modo, Microsoft Office Len aplica color para que los textos y las imágenes resulten lo más nítidos posible. |
| Tarjeta de Presentación: en este caso, la app se encarga también de capturar la información de contacto de una tarjeta de visita, para archivarla en la app Contactos de tu Android y en la aplicación Microsoft OneNote. |
| Modo Foto: optimizado para mejorar el resultado digitalizado de imágenes. |
2. Guarda y comparte el resultado ya digitalizado |
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| 1. En la siguiente pantalla, dependiendo del modo de captura que haya seleccionado previamente, se te presentarán distintas opciones para archivar y compartir el resultado. Por ejemplo, si la imagen se capturó en modo Pizarra, Documento o Foto, podrás guardarla en la Galería de tu Android como archivo PDF, o en Microsoft OneNote, OneDrive, Word o PowerPoint (se guardan automáticamente en OneDrive).
Ten en cuenta que puedes elegir varias posibilidades y, para ello, solo tendrás que activar las casillas correspondientes «6» ..
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| 2. Tras pulsar Guardar, se llevará a cabo el proceso de transferencia. Ten presente que si optas por archivar el resultado en la nube de Microsoft, tendrás que introducir también tus credenciales de acceso a dicha cuenta. Si no tuvieras una ya, podrás crearla en ese mismo momento «7» .
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| 3. Cuando finalice el proceso, se mostrará una nueva pantalla desde la que podrás acceder a los documentos que ya hayas digitalizado, y que tengas archivados en tu móvil o en la nube de Microsoft «8» .Y, si pulsas en los tres puntos de uno esos iconos, podrás eliminar o compartir ese archivo directamente.
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